各年级部、班级：

政教处10月15日对各班级有关学生家庭结构和家庭状况以及在外住宿学生进行了全面的调查统计。现就关爱单亲家庭、特困家庭和留守家庭学生（留守家庭学生是指父母双方常年在外地务工经商的学生）以及对外住宿学生（在外住宿学生是指在学生公寓以外住宿的学生，不包括走读生）的教育管理问题通知如下：

一、    建立相关学生的档案和联系卡。

各年级部、各班主任要认真调查研究，摸清本年级、本班级相关学生的底数，建立相关学生的专门档案和联系卡。其基本内容是：学生及家庭基本情况，家长姓名，家庭详细地址，联系电话；学生监护人或其委托监护人的详细地址，姓名，联系电话；在外住宿的详细地址，房东姓名及联系电话，并根据学生变动情况，及时补充或变更联系卡的有关内容。

二、    加强与学生家长及其监护人的联系。

各年级部成员、各班主任要向班级学生公布自己的联系电话，加强与学生家长的沟通，引导家长与老师共同关注学生的学习、生活情况和心理、生理状况。遇到重大问题，要及时与学生家长联系，达到真诚沟通，及时准确反馈信息，解决问题的目的。对于在外住宿的学生，年级部、班主任每学期至少要到学生租住点实地察看一次，同时必须要求有关家长提出书面申请，并明确家长对子女在外住宿的监护责任，并留下相关文字材料存档。

三、    注重对相关学生的关爱和教育管理。

班主任要建立与学生谈心的制度，及时准确掌握相关学生的思想、学习、生活状况，关心、帮助爱护学生，化解困难。各年级、各班级每学期至少要举行一次单亲家庭、特困家庭、留守家庭学生和在外住宿学生座谈会或谈心会，倾听学生的心声，体现学校老师的关爱。对少数学习严重滑坡，人格发展不健全，道德发展失范，甚至涉嫌违法的学生要特别关注，重点矫治和帮助。

班主任要特别告诫在外住宿的学生，要严格遵守学校作息时间，遵纪守法，注重自身的财产、人身安全，提高自我管理，自我保护和自我约束的能力。遇到问题和困难，要及时向班主任和家长反映，以便正确、及时、有效地解决。班主任还要关注学生出勤情况，遇到突发事件，要按照政教处的要求，根据“安全第一”的原则，及时处置，及时联系家长，并上报年级部和政教处。

各年级部、各班主任要积极开展多种形式的关爱活动，使单亲家庭、特困家庭和留守家庭学生体会到集体的温暖，老师的关怀。通过主题班会，团支部活动、黑板报、演讲、体育、歌唱比赛等各种活动，组织相关学生积极参与。在各种形式的资助、帮扶活动中，对品学兼优的贫困学生要优先考虑。利用重大的节假日或传统节日，如中秋，国庆、元旦，每学期要组织一次对相关学生的慰问活动。

以上通知，望遵照执行。

               望江二中政教处